Dateschutzbestimmungen der LOUISA App

I.             Name und Anschrift des Verantwortlichen

Universitätsklinikum Essen (AöR) Hufelandstr. 55
45147 Essen
Tel. 0201 / 723 – 0
info@uk-essen.de

II.            Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Christian Hecke
Universitätsklinikum Essen (AöR)
Hufelandstr. 55
45147 Essen Tel. 0201/723 – 0
datenschutz@uk-essen.de

III.             Verarbeitungszwecke

Ihre Daten werden zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken verarbeitet:

• Verwaltung Ihrer Terminbuchungen
• Einsicht in Therapiepläne
• Nachrichtenaustausch (Chat-Funktion)
• Ausfüllen von Gesundheitsfragebögen
• Führen Ihres Tagebuchs
• Erfassung Ihrer Vitaldaten
• Einsicht in allgemeine und spezifische Checklisten
• Verwaltung Ihrer Benachrichtigungen
• Informationen zu Ihrem stationären Aufenthalt (geplant)
• Verwaltung Ihrer Profildaten und Notfallkontakten
• Sicherstellung der Funktion, Stabilität und Sicherheit der App

IV.             Datenarten

Bei Nutzung der mobilen App erheben wir die nachfolgend beschriebenen personenbezogenen Daten, um die Nutzung der Funktionen zu ermöglichen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTPS-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser, bzw. Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Bei der Nutzung der App verarbeiten wir zur Ermöglichung der Funktionen der App folgende weitere personenbezogenen Daten:

• Identifikationsnummer im Krankenhaus-Informations-System (KIS) der UME
• Geburtsdatum
• Vor- und Nachname
• Gesundheitsdaten (z. B. Vitaldaten, Informationen zum aktuellen Gesundheitszustand)
• Termine bzgl. der Behandlung
• Sonstige Daten, welche von Ihnen in der Chat-Funktion eingegeben worden sind.

V.             Verarbeitung von Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten personenbezogenen Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer mobilen App Cookies auf Ihrem Rechner oder mobilen Endgerät gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die im Gerätespeicher Ihres Rechners oder mobilen Endgerätes abgelegt und der von Ihnen verwendeten mobilen App zugeordnet gespeichert werden. Durch Cookies können der Stelle, die den Cookie setzt (hier: uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihr mobiles Endgerät übertragen. Sie dienen dazu, mobile Apps insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Diese mobile App nutzt folgende zwingend erforderlichen Arten von Cookies, die auf Ihrem Rechner oder mobilen Endgeräte platziert werden, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

Name des Cookies	Zweck & Typ	Ablauf-da- tum	Zwingend notwendig
AUTH_SESSION_ID	Support und Sicherheit bei der Authentifizierung des Nutzers	Sitzungsende	Ja
KEYCLOAK_IDENTITY_LEGACY	Support und Sicherheit bei der Authentifizierung des Nutzers	Sitzungsende	Ja
KEYCLOAK_IDENTITY	Support und Sicherheit bei der Authentifizierung des Nutzers	Sitzungsende	Ja
KEYCLOAK_SESSION_LEGACY	Support und Sicherheit bei der Authentifizierung des Nutzers	2 Stunden	Ja
KEYCLOAK_SESSION	Support und Sicherheit bei der Authentifizierung des Nutzers	2 Stunden	Ja
JSESSIONID	Support und Sicherheit bei der Authentifizierung des Nutzers	Sitzungsende	Ja

VI.             Empfänger/Kategorien von Empfängern

• Medizinisches Behandlungsteam
• Beschäftigte des Verantwortlichen, die an Ihrer Behandlung (direkt und indirekt) beteiligt sind.

VII.            Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

VIII.             Datenlöschung und Speicherung

Wann erfolgt die Löschung Ihrer Daten:

• Im Falle des Widerrufs werden die in der App gespeicherten Daten gelöscht.
• Grundsätzlich werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.
• Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn gesetzliche Regelungen dieses vorsehen.

IX.             Ihre Rechte

Gemäß der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten,
• Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft,
• Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde.

Das Universitätsklinikum Essen ist für die Datenverarbeitung verantwortlich. Sie haben das Recht Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und diese im Falle eines Fehlers berichtigen zu lassen. Für weitere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten, zu Sicherheitsvorkehrungen zur Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer Daten und wie Sie Kopien erhalten, kontaktieren Sie bitte:

Tel.: 0201-723-3238
E-Mail: Patienten.App@uk-essen.de

Auch die Datenschutzbeauftragten des Universitätsklinikum Essen stehen Ihnen für Fragen zur Verfügung:

Datenschutzbeauftragte/r Universitätsklinikum Essen
Hufelandstr. 55, 45147 Essen
Tel.: 0201-723-6315
E-Mail: datenschutz@uk-essen.de

Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Tel.: 0211-38424-0 Fax: 0211-38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de